Сегодня речь пойдет об отражении в программе экскурсионных расходов и прибыли по ним.
В большинстве случаев любая экскурсия может состоять из нескольких услуг (например: транспорт, парковки, входные билеты, обеды в ресторанах и прочие), которые предоставляются разными поставщиками и имеют разную стоимость.
Для корректного взаиморасчета с поставщиками в ПК SAMO-incoming служит справочник “Расходы”.
По итогам расчета расходов, можно просматривать “Прибыль от продажи экскурсии”.
Какова последовательность действий при продаже экскурсии?
1. Добавить все услуги в соответствующий классификатор.
2. Добавить в состав экскурсии необходимые услуги. В описании экскурсии на вкладке “Услуги” мы можем задать какие именно услуги входят в стоимость экскурсии, как обязательные, так и дополнительные.
У экскурсии не должна быть выставлена опция “Рассчитывать цену покупки в заявке”.
3. Добавить цены покупки на все услуги.
В справочник “Цены” на каждую услугу необходимо внести цены покупки. Цена продажи задается целиком на всю экскурсии.
4. Осуществить продажу экскурсии.
5. Сформировать трансферную программу на экскурсию для случаев, если услуги предоставляются на автобус (например: парковка) или добавлены в трансферную программу, как незапланированные.
6. Произвести расчет расходов.
Затраты можно сформировать из справочника “Продажи” или “Расходы”. А также выставить опцию в общей конфигурации на вкладке экскурсии “Автоматически рассчитывать затраты на экскурсии в конце дня”.
Перейдем к экрану расчета расходов.
Здесь мы видим детализацию по всем услугам обязательным и дополнительным и расчет по каждому ваучеру цены покупки. Если были оказаны еще дополнительные услуги во время экскурсии, мы их добавляем вручную.
Также для услуг можно изменять: название услуги, поставщика, тип цены, сумму, валюту.
Для типа цены "За услугу" можно изменять количество услуг.
После проверки всех деталей необходимо нажать кнопку “Сохранить”. Сохранять можно отдельные услуги, а также все сразу. После сохранения такие расходы выделяются черным жирным шрифтом.
Для услуг которые добавили непосредственно при формировании трансферной экскурсионной программы, необходимо выставить опцию “Загружать из трансферных данных”. Затраты должны быть заполнены вручную.
Из таких рассчитанных расходов на вкладке “Расходы” можно создавать счета по затратам. Расходы, включенные в счет, нельзя редактировать они выделены синим жирным шрифтом.
Имеется два способа открыть такой справочник:
Мы максимально полно раскрыли тему экскурсионных расходов и прибыли по продаже экскурсий в SAMO-incoming. Но если в процессе работы у вас будут появляться вопросы, обязательно обращайтесь в техническую поддержку, мы рады будем помочь.
Желаем удачи и берегите себя!
По итогам расчета расходов, можно просматривать “Прибыль от продажи экскурсии”.
Какова последовательность действий при продаже экскурсии?
1. Добавить все услуги в соответствующий классификатор.
2. Добавить в состав экскурсии необходимые услуги. В описании экскурсии на вкладке “Услуги” мы можем задать какие именно услуги входят в стоимость экскурсии, как обязательные, так и дополнительные.
У экскурсии не должна быть выставлена опция “Рассчитывать цену покупки в заявке”.
3. Добавить цены покупки на все услуги.
В справочник “Цены” на каждую услугу необходимо внести цены покупки. Цена продажи задается целиком на всю экскурсии.
4. Осуществить продажу экскурсии.
5. Сформировать трансферную программу на экскурсию для случаев, если услуги предоставляются на автобус (например: парковка) или добавлены в трансферную программу, как незапланированные.
6. Произвести расчет расходов.
Затраты можно сформировать из справочника “Продажи” или “Расходы”. А также выставить опцию в общей конфигурации на вкладке экскурсии “Автоматически рассчитывать затраты на экскурсии в конце дня”.
Перейдем к экрану расчета расходов.
Здесь мы видим детализацию по всем услугам обязательным и дополнительным и расчет по каждому ваучеру цены покупки. Если были оказаны еще дополнительные услуги во время экскурсии, мы их добавляем вручную.
Также для услуг можно изменять: название услуги, поставщика, тип цены, сумму, валюту.
Для типа цены "За услугу" можно изменять количество услуг.
После проверки всех деталей необходимо нажать кнопку “Сохранить”. Сохранять можно отдельные услуги, а также все сразу. После сохранения такие расходы выделяются черным жирным шрифтом.
Для услуг которые добавили непосредственно при формировании трансферной экскурсионной программы, необходимо выставить опцию “Загружать из трансферных данных”. Затраты должны быть заполнены вручную.
Из таких рассчитанных расходов на вкладке “Расходы” можно создавать счета по затратам. Расходы, включенные в счет, нельзя редактировать они выделены синим жирным шрифтом.
7. Сформировать отчет по Прибыли.
В итоге, мы можем оценить реальную прибыль по данной экскурсии.Имеется два способа открыть такой справочник:
- в справочнике Расходы/( кнопка) Сервис/Показать прибыль;
- в меню “Экскурсии” выбрать “Прибыль от продажи экскурсий”.
Мы максимально полно раскрыли тему экскурсионных расходов и прибыли по продаже экскурсий в SAMO-incoming. Но если в процессе работы у вас будут появляться вопросы, обязательно обращайтесь в техническую поддержку, мы рады будем помочь.
Желаем удачи и берегите себя!
0 коммент.:
Отправить комментарий