К нам поступают запросы от пользователей-турагентств с просьбой подробно описать схему создания группового тура в САМО-турагенте. Групповые туры - это один из способов заработать для агентств в современных реалиях. Составляйте маршрут и ищите клиентов, а как это правильно зафиксировать в программе, мы расскажем (и покажем на скриншотах) в этой статье.
Для того, чтобы создать групповой тур, перейдите в раздел "Заявки" - "Текущие", щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать".
На вкладке "Общие" заполните поле "Покупатель", выберите его из списка клиентов (стрелочка вниз). Если контрагента в списке нет, создайте нового клиента (плюсик). Далее, добавьте остальных участников тура. Для этого в поле "Туристы" щелкните правой кнопкой мыши - "Создать" (если такого физлица нет в базе) или "Выбрать туриста из списка" (если он был сохранен раньше).
В нашем примере группа состоит из 6 человек. Покупателем является Михайлова О.А., также она и остальные участники тура заведены в качестве туристов.
Теперь детализируем состав тура. Для этого перейдите в раздел "Подзаявки", тут необходимо заполнить все услуги.
На вкладке "Подзаявки" введите данные для следующих полей:
- Поставщик;
- Страна;
- Дата тура подзаявки;
- Валюта;
- Цена по каталогу (без доплат);
- Комиссия поставщика (чтобы открыть поле для редактирования, нажмите на кнопку с глазом).
Теперь нужно добавить услуги (гостиница, транспорт, страховки, экскурсии и тд).
На вкладке "Гостиницы" нажмите правую кнопку мыши, выберите "Создать":
Заполните следующие обязательные поля:
- Гостиница;
- Вариант размещения - тип номера, вариант размещения, вариант питания;
- Даты проживания. Установите период проживания в гостинице (по умолчанию заполняется датами тура подзаявки), даты проживания могут отличаться от фактической даты начала тура;
- Количество номеров выбранной категории. Введите количество номеров и разместите туристов по номерам. Если количество туристов в номере совпадает с количеством туристов заявки, то туристы автоматически будут размещены в номере. Чтобы изменить размещение туристов по номерам можно установить указатель на туристе, нажать правой кнопкой мыши, и выбрать размещение, либо выбрать туриста, зажать левую кнопку мыши и переместить туриста в нужный номер.
- Количество мест в номере.
Остальных туристов мы можем разместить в другой категории номера, с другим типом питания или в другой гостинице. Для этого также создайте новое размещение в гостинице, выберите нужную гостиницу, тип номера, вариант размещения, питание, даты проживания, количество номеров и мест в номере:
Перейдите на вкладку "Транспорт" и добавьте услугу (щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать").
Заполните поля:
- Название рейса (можно выбрать из списка или заполнить вручную);
- Вид транспорта;
- Класс места;
- Город отправления и Город прибытия, при необходимости заполняется Аэропорт/вокзал;
- Дата и время отправления;
- Дата и время прибытия;
- Количество мест.
Добавьте необходимые Услуги (в разделе "Услуги" кликните правой кнопкой мыши, "Создать").
Вы можете выбрать только тех туристов, которые будут пользоваться данной услугой:
Добавьте необходимые услуги, для этого в соответствующем разделе кликните правой кнопкой мыши, выберите "Создать".
При необходимости, вы можете выбрать только тех туристов, которые будут пользоваться данной услугой:
Зафиксируйте доплаты, если они нужны для данного турпродукта.
Заполните поля:
- Размер доплаты - считается в валюте Подзаявки (то есть если ваша Подзаявка в долларах, то в них же будет считаться доплата).
- С доплаты начисляется комиссия - укажите, получает ли агентство с этой доплаты комиссионное вознаграждение.
- Цена "на человека" (иначе - на всех) - если выбрать "на человека", то программа умножит эту доплату на количество туристов. Иначе - данная доплата будет считаться за всех туристов сразу.
- Индивидуально за - можно выбрать доплату за конкретного туриста.
Желаем удачи в освоении программы! Если нужна наша помощь, обратитесь в техническую поддержку.