среда, 28 апреля 2021 г.

среда, 28 апреля 2021 г.

Что делать, если программа устарела?

Те пользователи наших продуктов, которые регулярно получают обновления (например, владельцы облачного САМО-турагента или туроператоры на сопровождении), конечно, используют весь новый функционал.
Но что делать, если программа уже несколько лет не обновлялась? Вам жалко наработки, в CRM хранится база клиентов и заявок. Но не хватает современных новинок, интеграций, а значит, софт становится все менее полезным и в конце его ценность сопоставима с таблицами Excel.
Но хоть CRM устарела, дорого обходится, не нравится, не обслуживается, но на новую версию многие компании боятся перейти. Не хотят переучивать персонал, боятся потерь данных и настроек при переходе, и конечно, считают финансовые затраты.


Мы уверены, что CRM-систему, которая вам не подходит, нужно менять. 

Как понять, что текущая CRM-система уже не работает?
  • она не поддерживается — разработчики сняли эту версию с обслуживания;
  • программа не соответствует потребностям бизнеса — вам приходится дополнительно  использовать всё больше решений (например, телефонию с встроенными функциями CRM, сервисы для рассылок и т.д.);
  • CRM не нравится пользователям, поскольку не включает современные функции, например, автоматизацию бизнес-процессов, бонусы, телефонию;
  • сотрудникам не ясна логика системы, неудобен интерфейс, они постоянно объективно жалуются на потерю данных, проблемы унификации вводимых значений, сбои в работе базовых возможностей.
Проблему устаревания программы желательно решать превентивно (использовать облако или доплачивать за сопровождение).
Но если CRM отстала от жизни на несколько лет, все можно исправить! 
Техническая поддержка поможет вам перенести базу данных, решит вопросы, связанные с интеграциями. 
Естественно, миграция с одной CRM-системы на другую — сложный процесс с подводными камнями и неожиданностями. Однако лучше прийти к изменениям, дать старт процессу, старания и нервы окупятся сторицей. Вы получите новую волну автоматизации, тем более, что у вас уже есть огромное преимущество — опыт внедрения, обучения и работы в CRM-системе, а значит, как минимум, сэкономите нервы и деньги на типичных болезнях роста.

Если вы давно задумываетесь об обновлении программ, изучите новые функции:
САМО-тур;
SAMO-incoming.

Затем напишите нам на sale@samo.ru письмо о том, что хотите обновиться. Мы наметим с вами план действий. Он может включать тестирование или индивидуальную презентацию новинок, анализ доработок, которые были сделаны индивидуально для вас. Мы поможем с переносом данных, адаптируем под новые версии отчеты и печатные формы. Стоимость обновления зависит от количества пользователей, а для ПК САМО-тур и SAMO-incoming еще и от даты выпуска вашей версии программы.

В любом случае, многие компании прошли этот путь до вас, мы поддержим вас на каждом шаге при обновлении программных продуктов.

Удачи!
 

понедельник, 19 апреля 2021 г.

понедельник, 19 апреля 2021 г.

Когда CRM начнет приносить прибыль?

Давайте поговорим о наших ожиданиях от CRM. Вот мы ее купили, установили и даже научились работать. Когда продажи взлетят вверх и мы увидим эффективность собственных вложений в программу?



К сожалению, CRM сама по себе прибыль не приносит, не звонит, и, как бы ни убеждали вас поставщики софта, ничего не делает незаметно — все действия CRM-системы инициированы человеком (который с технической точки зрения является по отношению к ней оператором). Соответственно, CRM-система приносит результат тогда, когда за ней работает нацеленный на этот результат сотрудник. Конечно, автоматизация способствует росту продаж и прибыли, но это всё же пока происходит опосредованно. За счёт чего? 
  • За счёт упорядочивания процесса общения с клиентами. Не нужно искать контакты и сделки, всё привязано к единственной сущности — карточке клиента, в которой прикреплены все документы, фиксируются пожелания, заявки и платежи, указаны контакты, сохранена переписка и вообще все самые мелкие тонкости, включая безопасность отношений с клиентом и его анкеты.
  • За счёт формализации и автоматизации бизнес-процессов. Все рутинные действия описываются схемами, которые запускаются в момент старта процедуры и автоматически оповещают ответственных и учитывают промежуточные результаты. Пример - те же лиды, которые в САМО-турагенте автоматически меняют статусы при переходе на следующую стадию продажи, или рассылки по событию.
  • За счёт роста лояльности клиентов и персонализации. Даже минимальное «узнавание» клиента менеджером и маршрутизация вызовов дают положительный эффект, не говоря уже о допродажах, повторных продажах и программах лояльности (напоминаем, что в САМО-турагенте их целых три).
  • За счёт прозрачности процессов управления. Каждый менеджер контролирует свои задачи и отслеживает динамику выполнения своих KPI через систему отчетов.
  • За счёт прозрачности отношений между сотрудниками. Права доступа в CRM, персональное рабочее пространство и приватные клиенты не оставляют менеджерам шансов уводить клиентов друг у друга, конфликты исчерпываются максимально быстро. Взаимодействие между различными подразделениям компании также автоматизировано и формализировано, что уменьшает количество ошибок и снижения конверсии из-за потери контактов.

В работе с CRM-системой должны быть заинтересованы все сотрудники, это их время, их спокойная деятельность в компании и честные отношения с работодателем. Тогда и эффект от внедрения программы станет заметным. В долгосрочной перспективе все плюсы, описанные выше, приведут, конечно, и к росту финансовых показателей.

Если вы только выбираете свою программу для автоматизации внутриофисной работы, протестируйте САМО-турагент и сделайте заказ на сайте, если решение понравилось вам.

Удачи!



среда, 14 апреля 2021 г.

среда, 14 апреля 2021 г.

Может ли CRM-система нравится всем?

Вы выбираете CRM-систему и хотите учесть пожелания всех пользователей. Реально ли это? Или в любом случае будут сотрудники, которым неудобно, непонятно, и еще перламутровые пуговицы нужны?

На самом деле, требования различных подразделений достаточно однородны, если смотреть на них с точки зрения CRM-системы: отчёты, фильтры, воронки и так далее. Каждая компания может настроить систему под себя, заполняя справочники, используя статусы документов, работая с фильтрами и группировками в списках, формируя роли и права доступа. Поэтому чаще всего разрозненные требования просто сводятся к первичной настройке. Это значит, что нужно выбирать программу с гибкими настройками, которые можно сделать с минимальным вмешательством поддержки разработчика, и которые получится менять в зависимости от роста компании и появления новых задач. Обращайте внимание на возможность масштабирования процессов. Сейчас у вас 1 офис и 2 менеджера, а если появится разветвленная структура, новые направления, сможете ли вы так же легко отразить это в программе?

Если специфика бизнеса предполагает кастомизацию для каждого подразделения, то лучше остановиться на тех моментах, которые однозначно требуют автоматизацию. Как правило, это многоуровневые сложные процессы (заявки, длинные продажи, маркетинговые касания), рутинные повторяющиеся действия (оформление документов, работа с обращениями, подбор тура, стандартная продажа, оплата поставщикам), постановка и контроль задач, KPI. Некоторые процессы  практически не могут быть автоматизированы. Например, это стратегии общения с VIP-клиентами, разовые мероприятия и т.д. Все они попадают в CRM в той или иной форме, накапливают данные, но не являются автоматическими процессами. Поэтому если от службы персонала поступает требование доработать CRM в плане расчёта бонуса менеджеров — это одно дело, а если они просят автоматизировать собеседование с соискателями — другое, тут нужно взвесить отношение цены доработки к её полезности и частоте использования в будущем.

Многие вопросы по использованию CRM закрываются через обучение. Если менеджер уверенно работает в программе, он понимает ее полезность, а значит, относится к ней более лояльно. 
И конечно, решите какие моменты в интерфейсе для вас важны, а что не так принципиально. Например, цвет рабочих полей или названия разделов - это больше вкусовые характеристики. От них не зависит корректность работы программы и логика бизнес-процессов.

Мелочей при внедрении CRM нет. Успешнее всего автоматизация происходит в тех компаниях, которые собрали мнение пользователей, протестировали несколько программ, выбрали тот продукт, который устраивает по большинству важных критериев, провели обучение персонала и были в активном диалоге с техподдержкой на этапе настройки.

Желаем вам найти программу, которая нравится всем ключевым сотрудникам, и рады, если наш софт стал для вас верным выбором. Протестируйте продукты САМО-софт, если еще не знакомы с ними, уверены, вам они понравятся)
четверг, 8 апреля 2021 г.

четверг, 8 апреля 2021 г.

Модули печати документов для ПК САМО-тур

Давайте сегодня разберемся в разнообразии модулей для печати документов, которыми вы можете усилить САМО-тур. Поговорим о том, для чего используется каждое решение, и в какие комплектации эти модули включены.

Чтобы не повторяться, отметим сразу, что все описанные ниже модули являются закрытыми и доступными только для пользователей Онлайн через "Просмотр заявок".


Печать авиабилета

Данный модуль предназначен для печати авиабилетов.

Шаблон билета настраивается в ПК САМО-тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Авиабилет.

Расположение FastReport-шаблонов билетов: Справочник:Заявки → Сервис → Печатать документы → Авиабилеты.

Модуль включен во все комплектации ПК САМО-тур.

Печать ваучера

Модуль используется для печати ваучера на номер. 

Шаблон ваучера настраивается в САМО-тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Ваучер.

Расположение FastReport-шаблонов ваучера: Справочник:Заявки.

Модуль также входит во все комплектации программы.

Печать подтверждения

Решение позволяет распечатать подтверждение по заявке. 

Шаблон подтверждения настраивается в ПК САМО-Тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Подтверждение.

Расположение FastReport-шаблонов подтверждения: Справочник:Заявки.

Модуль уже включен во все комплектации.

Печать страховки

Данный модуль предназначен для печати страховки. 

Шаблон страховки настраивается в ПК САМО-тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Страховка.

Расположение FastReport-шаблонов страховки: Справочник:Заявки → Сервис → Печатать документы → Полисы.

Страховку можно печатать на заказ или на туриста. Эта настройка указывается в ПК САМО-тур → Справочники:Страхование → Страна → Шаг 5:Тип полиса.

Модуль печати страховки входит в любую из комплектаций.

Печать визы

Модуль нужен для печати визы. Он является закрытым и доступным только для пользователей Онлайн для ПК САМО-тур через "Просмотр заявок". 

Для всех комплектаций, кроме BASE, поставляется в комплекте без дополнительной оплаты.

Печать договора

Данный модуль позволяет просмотреть список договоров для туристического агентства. Пользователи могут добавить или распечатать договор. 

Шаблон договора настраивается в САМО-тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Договор.

Расположение FastReport-шаблонов договора: Справочник:Партнёры → Договоры.

Для комплектации BASE модуль оплачивается дополнительно, во все другие включен.

Памятка для туристов

Решение дает возможность печатать памятку по заявке для туриста. 

В памятке указывается информация о туристах, авиаперелетах, отелях по маршруту, дополнительных услугах, страховках, визах. При нажатии на кнопку [печать] отображается шаблон, заданный в САМО-тур → Настройка → Настройка печатных форм… → Памятка.

Модуль бесплатно включен в комплекты COMFORT и PREMIUM.

Справка о стоимости авиабилетов

Этот модуль предназначен для печати справки о стоимости авиабилетов. 
Он является закрытым и доступным только для авторизированных пользователей через "Просмотр заявок".

Модуль входит в комплекты COMFORT и PREMIUM.

Печать доверенности

Модуль позволяет просмотреть список доверенных лиц и распечатать доверенность на определенного человека. 

Ссылка на модуль «Доверенности» отображается как в общем списке модулей, так и в модуле "Редактирование партнера".

Для комплектации BASE модуль покупается отдельно, во все остальные он включен.

Анкета на визу

Данный модуль предназначен для заполнения анкетных данных через Онлайн для ПК САМО-тур. 

Для российских туристов можно использовать анкеты стран: Австрии, Болгарии, Греции, Индии, Испании, Италии, Кипра, Китая, Мальты, ОАЭ, Франции, Хорватии, Чехии. 

Для комплектов PREMIUM и COMFORT модуль печати анкет включены бесплатно.

Печать бухгалтерского счета

Данный модуль позволяет распечатать бухгалтерский счет. 

Он включен во все комплекты, кроме BASE.

Большинство наших пользователей уже давно и активно используют модули печати документов. Если вам тоже интересны данные решения, рассмотрите повышение комплектации (тогда модули будут включены). Пишите на sale@samo.ru, чтобы узнать о модулях печати больше.