Контракты гостиниц в SAMO-incoming

 В расширенный функционал ПК SAMO-incoming добавлен новый блок "Контракты гостиниц". В этой статье мы подробно разберем данный функционал.

Порядок действий

Чтобы добавить контракт гостиницы, вам нужно:

• Добавить номера для гостиницы в Мастере описания гостиницы, с указанием количества основных мест (Контракты → Гостиницы → карточка гостиницы → вкладка Номера и бронирование).

• В классификаторе Номера гостиниц → вкладка Размещения - создайте возможные размещения. Для каждого размещения укажите количество человек (всего, взрослых, детей, младенцев), а также способы размещения детей.

• Создайте в контракте гостиницы связку: Гостиница - Номер - Размещение. Эта информация фиксируется в справочнике "Контракты → Цены гостиниц → Контракты гостиниц → вкладка Номера и размещения".

Вы можете настроить автоматическое прикрепления номера и размещения к гостинице или прикреплять их в ручном режиме.

Ввод контракта гостиницы

Для расчёта цен покупки гостиниц на основании контрактов гостиниц, в программе SAMO-Incoming существует возможность внесения информации, содержащейся в контрактах гостиниц.

Чтобы открыть справочник контрактов гостиниц, кликните Контракты → Цены гостиниц → Контракты гостиниц.

Справочник включает в себя следующие вкладки:

• Контракты;
• Доплаты за размещения - могут быть использованы для множества контрактов;
• Доплаты за питания - могут быть использованы множества контрактов;
• Доплаты за ивенты периоды - специальные доплаты на период;
• Скидки - могут быть применены непосредственно к контрактам;
• Номера и размещения - привязка к гостинице типов номеров и размещений.

Расчет цен

Чтобы рассчитать цены гостиниц на основании контрактов:

1. В справочнике Контракты → Цены гостиниц → Контракты гостиниц - выберите один или несколько контрактов. Множественный выбор доступен только для контрактов, цены которых используются как контрактные. Контрактные цены как СПО - необходимо рассчитывать по одному.

2. Кликните Сервис → Рассчитать цены.

Для цен СПО, выберите номер СПО принимающей стороны. Кликните на кнопку Рассчитать.

Цены будут рассчитаны для всех размещений, которые добавлены на вкладке Номера и размещения и для всех типов питания, указанных в контракте, а также с учетом действующих , "Доплат за ивент периоды", "Остановок цен гостиниц" .

Для сохранения рассчитанных цен, кликните на кнопку Сохранить. Цены будут добавлены либо на вкладку Контрактные цены покупки, либо на вкладку СПО цены покупки (Контракты → Цены гостиниц → Цены на номер) - в зависимости, используется контракт как СПО или нет.

Для удобства проверки по размещениям с детьми и доплатам в интерфейсе имеются следующие колонки: детей на основных кроватях, детей на дополнительных кроватях, детей без кровати, базовая цена, доплата за размещение, доплата за питание, доплата за ивент.

Обращаем внимание, что вы можете делать расчет цен с учетом существующей "Остановки цен".

Чтобы начать использовать блок "Контракты гостиниц", напишите нашим специалистам в техподдержку.