четверг, 13 марта 2025 г.
четверг, 6 марта 2025 г.
Как не демотивировать сотрудников, работающих в CRM
Работа в CRM - это полезная привычка, как для компании, так и для сотрудников. Но как и любая полезная привычка, ее ввод занимает определенное время, и на этом пути возможны спады и демотивация.
Вообще многие, даже активные, готовые развиваться, лояльные сотрудники, неустойчивы к изменениям. В этом нет ничего страшного — обучение, беседы и старт работы могут преломить ситуацию и противник всего нового станет адептом. Но иногда сами руководители или топ-менеджеры решают воспользоваться ситуацией и использовать CRM как кнут из тандема кнута и пряника и допускают ошибки, мешающие успешной автоматизации.
В статье разберем основные причины, почему у персонала "не срастается" с использованием программ, и как избежать сложных моментов при внедрении CRM.
- CRM жёстко внедряется сверху. Сотрудники не участвуют ни в выборе, ни в сборе требований — их просто ставят перед фактом, а в худшем случае ещё и устанавливают нормативы использования нового ПО. Рекомендуем при выборе программы дать ее на тестирование ключевым пользователям, получить от них обратную связь. Также вы можете провести быстрое анкетирование сотрудников (что сейчас неудобно, какие у них есть пожелания к программе, есть ли опыт работы с аналогичным софтом в прошлом).
- CRM позиционируется как средство тотального контроля. Руководитель использует CRM как инструмент устрашения, хотя она для этого не предназначена в принципе. При презентации рассказывайте о плюсах применения программы для менеджеров, делайте акцент на удобстве, скорости, едином информационном пространстве.
- CRM непонятна. Если компания сэкономила на обучении и проигнорировала этапы принятия нового ПО, сотрудники будут бояться ошибиться и найдут способы саботажа. Особенно это касается сотрудников на удаленке, которых сейчас немало. Найдите время и возможности для проведения обучения каждого пользователя. Не забывайте, что новым функциям сотрудников тоже нужно обучать, чтобы они их применяли.
- Вместе с CRM появляются невнятные коэффициенты и показатели. Например KPI, который непрозрачен для сотрудника. Одна из очень важных задач, которую решает программа - это прозрачная и доступная аналитика. Вы можете даже разработать отчет, который позволяет менеджеру в любой момент посчитать свою премию.
- CRM генерирует много суеты. То, что раньше делал один человек за 15 минут, теперь требует больше времени и вмешательства сотрудниками с другими правами доступа. Тут помогают четко прописанные бизнес-процессы и гибкая настройка прав.Также позаботьтесь о переносе старой базы в программу (чтобы не тратить на ввод данных время сотрудников). А еще очень помогают автоматические загрузки новых контактов в CRM (например, через телефонию или из почты).
четверг, 27 февраля 2025 г.
Новая версия ПК САМО-тур
Интеграция тура с несколькими поставщиками
Появилась возможность для статических интеграций связать один тур с несколькими поставщиками.Для этого в справочнике Репликации один тур можно сопоставить с несколькими поставщиками.

В интеграции с каждым поставщиком необходимо настроить, какие услуги будут ему отправлены. Отбор происходит по партнёру услуги, при чём для отелей и доп. услуг это могут быть разные партнёры. Рейсы будут отправлены всем поставщикам.
Статусы подтверждения каждый поставщик теперь проставляет только по своим услугам. Если в заявке несколько поставщиков, то общий статус подтверждения заявки "Подтверждено принимающей стороной" будет проставлен только при совпадении статусов всех поставщиков. На основе статуса заявки "Подтверждено принимающей стороной" может быть проставлен и общий статус подтверждения заявки, только если это разрешено для всех поставщиков по заявке
Если в заявке изначально были услуги одного поставщика и необходимо перебронировать их на другого поставщика, то нужно сначала отменить заказы услуг первого поставщика (не удаляя их из заявки) а затем добавить заказы другого поставщика. Тогда первому поставщику будет отправлена отмена услуг, а второму поставщику - новая заявка.
Один из поставщиков по заявке может предоставлять только доп.услуги (например трансферы), а другой - только проживание. В этом случае для упрощения работы трансферного отдела принимающей можно отправлять поставщику услуг и заказ проживания. Гостиница должна быть сопоставлена с обоими поставщиками. Поставщику только услуг она будет отправлена в справочных целях как информация, без сумм, счетов и т.д. - для понимания куда везти туристов и откуда их забирать Это является опциональной настройкой. Обратитесь к нам, чтобы мы включили ее.
Удаление доплат при изменении расписания рейса
Появилась возможность при изменении деталей перелёта рейса удалить из всех затронутых заявок определённые доп.услуги, например, если при смене времени вылета с утреннего на вечернее вам необходимо удалить из всех затронутых заявок услугу "Доплата за ранний вылет".При редактировании расписания вы можете выбрать, какие типы доп.услуг удалять.
Редактирование письма перед отправкой
Теперь при отправке письма с использованием шаблона (печатной формы) "через сервер", то есть без использования почтового клиента, письмо можно предварительно отредактировать.Доработка оплаты заявки при бронировании
В прошлой версии ПК САМО-тур появилась возможность оплаты заявки прямо в процессе бронирования. Теперь для этого механизма добавилось несколько новых настроек.- В Правилах бронирования появилась настройка, отмечающая, требуется ли оплата заявки прямо в процессе бронирования. Эта настройка применяется только для локальных туров (не GDS отелей). Для GDS отелей признак необходимости оплаты при бронировании передаёт сам поставщик (признак невозвратного тарифа).
- В профиле ИНТЕРНЕТ мы добавили настройку, показывающую, нужно ли требовать оплату при бронировании невозвратного тарифа GDS отелей.
Желаем вам хорошего дня!
среда, 19 февраля 2025 г.
Почему CRM улучшит ваш бизнес?
CRM помогает компании работать лучше и эффективнее. У нас есть целых 8 причин, почему это так, а вы можете дополнить в комментариях, если мы что-то упустили.
- CRM позволяет формировать полноценную клиентскую базу просто в ходе ежедневной работы. То есть менеджеры просто записывают данные клиентов, формируют заявки и проводят платежи, а база в это время собирается. Потом вы можете использовать эту информацию хоть для маркетинговых действий, хоть для аналитики, но в любом случае, при заполнении полей CRM вам уже не нужен лишний сотрудник (оператор) для сохранения данных.
- CRM обеспечивает безопасность данных и входит в контур информационной безопасности компании. Да, нужно немножко поработать с настройками прав доступа, создать уникальные данные для входа каждому сотруднику, но CRM - это на порядок безопаснее, чем общий файл в Excel или блокноты менеджеров (во втором случае вместе с уходом менеджера вы вообще теряете доступ к контактным данным туристов).
- Благодаря запланированным событиям и напоминаниям менеджеры эффективно распределяют нагрузку и не пропускают встречи, звонки и отправку документов. Часть из рутины можно автоматизировать, например, сообщения об изменении статусов заявки или оплате.
- Аналитика в CRM любом разрезе за любой период доступна руководителям максимально быстро. Это помогает работать над стратегией компании, делает управленческие решения обоснованными. Кроме того, с помощью отчетов легче контролировать и мотивировать сотрудников, быстро находя проблемные места и намечая точки роста.
- CRM значительно сокращает рутину и освобождает сотрудников для более интеллектуальной работы в системе «человек — человек». То есть менеджеры продают, руководители управляют процессом, а огромную часть нудной, однотипной работы можно отдать на откуп программе (кстати, она не устает, не берет больничный и почти не ошибается).
- CRM-система позволяет автоматизировать бизнес-процессы в любой компании и тем самым инициирует их улучшение, уточнение. Все новые процессы, будь то внедрение программы лояльности, нового способа оплаты или систему касания с клиентами, легче внедряются, если есть поддержка со стороны CRM.
- CRM является единым информационным пространством компании. Вы можете связать несколько офисов или структурных единиц в общую информационную сеть. Например, у нас уже давно отлажена цепочка DMC - туроператор - агентство, где все данные автоматически передаются партнерами друг другу.
- Корректно настроенная CRM - это точка входа контактов и информации от различных ресурсов. С помощью интеграций в CRM стекаются первичные обращения из телефонии, сайта и других источников, программа может обмениваться информацией с платежными системами, сервисами рассылок и другими приложениями и сервисами.
Согласитесь, перед нами предстает прекрасная картина, но для достижения успеха по всем этим пунктам необходимо, чтобы CRM стала рабочим инструментом в руках сотрудников компании. Мы всегда готовы подсказать вам, как лучше использовать инструментарий нашего софта, как его настроить для решения ваших задач.
Желаем отличного дня и продуктивной работы!
четверг, 13 февраля 2025 г.
Роботы для автоматического расчета цен в САМО-тур
Условно система авторасчета состоит из нескольких роботов:
- Первый робот загружает в "Акции" цены, которые поступили от принимающего партнера (справочник СПО и цены принимающей стороны). Обратите внимание, что ранее робот загружал только цены с типом "Новая" (в версиях до 2023г), а начиная с версий 2023г робот умеет загружать цены с любым типом, то есть "Новая", "Измененная" и "Удаленная". Кроме того, начиная с версий 2024г робот умеет удалять все недействительные (отменные) цены даже при смещении у поставщика диапазона дат, смены размещения или питания.
- Второй робот на базе новых "Акций", формирует новое СПО или, как другой вариант, добавляет новую акцию в уже созданное СПО и ставит задание на расчет прайса.
- Третий робот работает ночью, находит Акции, по которым истек срок оформления заявки и подошел Роллинг (Дней до заезда), затем находит СПО глобальные, в которых считались эти Акции, берет из них "Тур" и "Тип программы", и на базе этих данных формирует одно или несколько новых СПО и ставит на расчет (удаляя недействительные цены). Каждый день в 00:05 минут робот запускается и отбирает акции, которые завершили своё действие в предыдущий день (истекла дата подачи заявки) или акции типа ROLLING.
- Четвертый робот удаляет все недействительные (отменные) цены даже при смещении у поставщика диапазона дат, смены размещения или питания. Робот создает задание на удаление прайсов, которые не смогли пересчитаться, то есть номер СПО в прайсах каталога меньше, чем номер последнего сохраненного СПО. Задание на удаление создается с задержкой старта на несколько часов, чтобы удаление началось только после того, как исходные задания уже успели закончить расчеты.
Для запуска системы авторасчета СПО в базе САМО-тур потребуется создать эталонные СПО, на базе которых робот будет формировать новые СПО с ценами из акций (цены которые поступили от партнера). Признак эталонного СПО устанавливается в описании СПО на вкладке "Для расчета".
В эталонном СПО в разделе описание должен быть указан конкретный тур и на вкладке "Гостиницы" должны быть указаны конкретные гостиницы, вариант ВСЕ туры и ВСЕ гостиницы недопустим.
Робот автоматически загружает новую цену СПО в акции при условии, что все составляющие сопоставлены в репликациях. Важно отслеживать наличие соответствий в репликациях. В случае, если робот не находит соответствий (после Х неудачных попыток загрузить акцию), робот останавливается и больше автоматически её не загрузит, потребуется ручной запуск специалистами САМО.
Эталонных СПО может быть несколько, например, отдельно (в разных СПО) считается раннее бронирование за определенное кол-во ночей, бесплатные ночи, контрактные цены.
Если нет необходимости выделить на странице поиска отдельные СПО (например, не выделять, что это СПО с бронированием за Х дней), то можно не использовать # и не разбивать/делить на несколько эталонных СПО.
Необходимо учитывать, если принимающая компания поменяет условия в описании акции, и по какой-либо причине в базе не будет проставлено в описании акции # перед началом описания, робот добавит акцию во все эталонные СПО, которые подходят по описанию.
Опционально можно настроить в интеграции на выбор схемы: когда принимающая компания меняет описание, а в базе уже подгружена акция, то название будет меняться автоматически
когда принимающая компания меняет описание, то в базе описание обновляться не будет и тогда можно в названии добавлять # и добавлять в нужные СПО самостоятельно.
- Настроены статичные интеграции (загрузка цен в БД) с принимающими компаниями (цены поступают от принимающего партнера в справочник "СПО и цены принимающей стороны"), для которых будет применяться авторасчет;
- Настроена опция фоновый расчет по расписанию. (обычно, доступна для компаний, которые стоят на сопровождении);
- Версия САМО-тур должна быть не старше 6 месяцев от актуальной в момент настройки опции.
четверг, 6 февраля 2025 г.
Агентство без офиса
Современные технологии позволяют сделать множество вещей онлайн, в том числе, продавать и покупать туры. Давайте разберем на примере САМО-турагента, какой функционал поможет вам успешно работать без офиса.
1. Облачная CRM. Если вы используете облачный вариант установки САМО-турагента, то сможете заходить в программу из дома, кафе или любого другого места. Главное, ввести свои данные для входа и не превышать количество оплаченных лицензий при одновременных подключениях. Если у вас серверная версия, то также есть возможность настройки удаленного доступа, но это несколько сложнее технически, настраивается вашими силами.
2. IP-телефония для приема звонков. Современная телефония позволяет делать переадресацию входящего звонка на любой телефон, в том числе мобильный по заданным правилам и сценариям. Поэтому также не важно, где физически находится менеджер. Тем более, что при настроенной интеграции с телефонией, все звонки автоматически отображаются в САМО-турагенте.
3. Различные способы сбора заявок (форма обратной связи, соцсети, бот на сайте) также легко обрабатываются удаленно. И конечно, важна связь каналов привлечения с CRM, чтобы все запросы записывались в программу. В САМО-турагенте такие сообщения фиксируются в виде Общений.
4. Получили заявку? Делайте подборку и отправляйте туристу. Рекомендуем использовать сервис SAMO-select. Он позволяет быстро создавать удобные и красивые списки (их можно брендировать под стиль вашего агентства), анализировать поведение клиента при изучении предложений, легко переходить на следующий этап продажи.
5. Клиент определился с выбором, а значит, вам нужно подписать договор и получить оплату. Все это также можно сделать удаленно. Например, вы можете предложить различные варианты онлайн-оплаты (выбирайте те, с которыми есть рабочая интеграция). А чтобы обменяться подписанными документами, используйте удаленный документооборот через сервис F.doc.
6. Чтобы турист не чувствовал себя некомфортно, вы должны сопровождать его на каждом этапе продажи. Удобнее всего делать это через SMS или емайл сообщения, которые вы можете настроить в САМО-турагенте (используйте шаблоны и автоматическую отправку сообщений по событию). Кроме этого, многие агентства делают на сайте личные кабинеты туристов, где можно скачать документы, посмотреть статус заявки или узнать о важных изменениях.
Как вы видите, полный цикл продажи тура возможен без офиса, главное, чтобы работали все нужные сервисы, и информация аккумулировалась в едином пространстве CRM. Если вам нужна помощь наших технических специалистов, пишите в поддержку.
четверг, 30 января 2025 г.
Использование возможностей e-mail маркетинга при продаже туров
Обе техники — и периодические письма, и цепочки — маркетологи называют техниками прогрева. Минусы данного инструмента - тексты действительно должны быть интересными и цепляющими, а сотрудники, умеющие создавать такой контент, недешево стоят. Но возможно, кто-то из руководителей в компании неплохо пишет и сможет генерировать классный контент.
2. Сопровождение продажи. Это письма, которые туристы считают важными и читают внимательно. В них вы можете оповещать о всех этапах продажи (бронирование, подтверждение, оплата, готовность документов и так далее). Именно такие рассылки удобно автоматизировать с помощью шаблонов и настроить их отправку из CRM по событию.
Такие напоминания помогут снизить число звонков в офис на этапе продажи, демонстрируют туристу ваш сервис и заботу о нем.
3. Рекламные рассылки. С помощью email-маркетинга работают не только с новыми клиентами. Действующим покупателям можно присылать письма с эксклюзивными предложениями, специальными условиями и скидками. Так с помощью email-рассылки повышают лояльность к бренду, стимулируют продажи, увеличивают средний чек. Например, вы можете формировать списки предложений в SAMO-select и рассылать туристам, зарегистрированным в базе. А если списки для рассылок созданы с учетом предпочтений клиентов, то письма будут работать более точечно.
четверг, 23 января 2025 г.
Тренды развития софта в 2025
Какие же глобальные тренды и направления развития IT мы наблюдаем сейчас?
Взрывной рост данных и их обработка
В 2025 году объем данных, которые мы будем генерировать, обещает безумные масштабы. По прогнозам, в интернете окажется более 75 миллиардов IoT-устройств — от умных лампочек до гигантских конвейеров. Все они генерируют непрерывный поток информации, который нужно где-то хранить, как-то обрабатывать и, главное, использовать в деле.Современные туристические компании уже несколько лет назад столкнулись с проблемой хранения и обработки огромного объема данных. Для снижения нагрузки на расчетные устройства и ускорения обработки мы даем несколько решений: динамические интеграции, фоновые расчеты, новую службу расчета цен. Для оценки нагрузки и оптимизации производительности базы данных и её каталогов разработана системы мониторинга основного сервера под управлением MSSQL. Дополнительно применяется комплексный анализ данных, собранных средствами разработанного мониторинга.
Автоматизация и ИИ
ИИ меняет все подряд: от производства автомобилей до обслуживания клиентов в чат-ботах. По прогнозам, к 2025 году объем рынка искусственного интеллекта вырастет до 190 миллиардов долларов, и это еще не предел. С помощью нейросетей можно сокращать издержки и повышать эффективность продаж. Видимо, подбор тура с помощью ИИ возможен совсем скоро. И осваивая алгоритмы работы с ботами, составление запросов и обучение нейросетей, вы сможете стать хэдлайнерами таких продаж.Кибербезопасность
По данным исследования Cybersecurity Ventures, к 2025 году глобальный ущерб от киберпреступлений может превысить 10,5 триллиона долларов в год. С каждым днем все больше систем уходит в «облако», а искусственный интеллект внедряется в новые сферы бизнеса.Если раньше хакеров интересовало лишь «сломать сайт ради веселья», теперь в игре высокие ставки. Цель — выкрасть важные данные или шпионить за конкурентами; блокировка работы и выкуп, атака не только на систему но и на людей.
Рост автоматизации и переход на искусственный интеллект увеличивают спрос на специалистов по безопасности и бюджеты на ее обеспечение
Облачные вычисления и архитектура (Cloud Computing and Architecture)
По данным Gartner, к 2025 году 95% новых цифровых рабочих нагрузок будут развернуты в «облаках». Каждый день бизнес переезжает в облачные решения, а вместе с ним — все сервисы, приложения и данные. Если раньше ИТ-инфраструктура была жестко привязана к выделенным серверам, то теперь у компаний все больше возможностей для гибкого масштабирования и оптимизации расходов.Работа с блокчейн
Блокчейн используется для записи и управления данными в децентрализованных системах. Дальше он выйдет далеко за пределы криптовалют и станет элементом в управлении цепочками поставок, здравоохранении и безопасных транзакций данных. Это позволит компаниям отслеживать пути продуктов, обеспечивать прозрачность и блокировать мошенничество.Работа с AR/VR технологиями
В 2025 году AR (augmented reality) и VR (virtual reality) технологии продолжат динамично развиваться и находить применение в образовании, здравоохранении, маркетинге и игровой индустрии. Дополненная реальность накладывает цифровые элементы поверх реального мира, а виртуальная полностью погружает пользователя в компьютерно-сгенерированное пространство.четверг, 16 января 2025 г.
Пароль для частных лиц
Многие туроператоры работают напрямую с конечными пользователями, предоставляя туристам самостоятельно выбирать и бронировать заявки через онлайн-модуль. Мы постоянно обновляем функционал модуля, чтобы соответствовать современным требованиям пользователей. В текущей версии ПК САМО-тур был доработан раздел, отвечающий за изменение пароля частного лица для входа в личный кабинет.
В предыдущих версиях возникали сложности с восстановлением пароля для личного аккаунта. Покупка тура - это не то действие, которое человек совершает постоянно, и не удивительно, что данные для входа терялись клиентами.
Список сервисов для предоставления SMS постоянно расширяется. На сегодняшний день работают интеграции с компаниями Mobizon, SMSЦЕНТР, SMSTRAFFIC, TELEFONiCO, UniSender, Lifecell, Интеллин, ROCKETSMS, Instam, Libonet, T-Mobile, Eskiz, Global Bilgi.
Стоимость каждого SMS зависит от условий у SMS-компании, обычно, чем больше пакет сообщений, тем дешевле каждая отправка.
четверг, 19 декабря 2024 г.
ТОП новинок за 2024 год
Мы регулярно выпускаем обновления к программному обеспечению, внедряя как серьезные доработки, влияющие на логику работы с софтом, так и мелкие, направленные на удобство пользователей или решающие локальные задачи. Сегодня мы хотим сделать обзор самых полезных новинок по разным продуктам, запущенных в 2024 году.
САМО-тур
- На протяжении всего года мы внедряли новые методы API для более гибкой самостоятельной работы с программой и настройке интеграций с нужными вам программами.
- Развитие функционала мультиязычности: юникод (возможность вводить информацию на национальных языках) и мультиязычность (возможность вводить одно и то же поле на разных языках). Этот функционал актуален для наших пользователей не из России.
- Проведена большая работа по ценообразованию доп услуг, которая отражена в нескольких версиях.
- Подключены сразу несколько интеграций, которые обмениваются данными с различными платежными системами для более удобного и вариативного приема оплат от туристов и партнеров.
САМО-турагент
- Доработка, которую многие из вас ждали достаточно давно: интеграция c сервисом DashaMail - современной платформой для email-маркетинга.
- Для подписи договоров и других документов онлайн реализована интеграция с сервисом F.Doc.
- Мы обновили API для интеграции с любой IP-телефонией без необходимости применять сервер событий. Кроме того, добавили легкую в настройке интеграцию с телефонией MightyCall.
- Расширены возможности приема платежей от туристов через интеграции с различными платежными системами: Life Pay, Юкассой, Тинькофф, Kaspi.kz.
SAMO-incoming
- Для пользователей SAMO-incoming разработаны динамические интеграции: Expedia, Jumeirah Hotels, Illusions.
- Добавлены параметры длительности(rotation) в различные показатели: импорт цен гостиниц для СПО, ввод СПО по длительности (Rotation) в Контракты Гостиниц, Даты Заезда/Выезда для импорта СПО.
- Доработан справочник "Налоги" и функционал связанный с блоком "Бухгалтерия".
- В шаблоны расчета цен продажи добавлена возможность задавать разные наценки по диапазону цен в зависимости от длительности проживания.
- Добавлена возможность ввода номера комнаты туристов в заказ проживания и в справочнике "Трансферы".