среда, 1 июля 2020 г.

среда, 1 июля 2020 г.

Бухгалтерия в SAMO-incoming

Продолжаем рассказывать о функционале ПК SAMO-incoming. Наша сегодняшняя статья будет полезна бухгалтерам, финансистам, а также менеджерам, работающим с первичной документацией.



Как обычно, все разложим по полочкам и покажем на скриншотах.

Начнем с основных справочников и операций.

"Счета партнерам" - в этом справочнике ведётся учёт счетов, выставленных партнёрам.



Пользователи могут провести следующие операции: 
  • добавить новый счет, 
  • закрыть или открыть счет на редактирование, 
  • пересчитать сроки оплаты, 
  • пересчитать крайние сроки отмены, 
  • распечатать счет.
Пример счета видим на скриншоте:




Соответственно, на ваш бланк подтянутся реквизиты и логотип вашей компании.


Справочник "Счета гостиниц" предназначен для учёта выставленных гостиницами счетов.
Так он выглядит:



В данном справочнике вы можете:
  • добавить счет, 
  • закрыть или открыть на редактирование счет, 
  • пересчитать сроки оплаты, 
  • пересчитать крайние сроки отмены, 
  • изменить параметры счета, 
  • сформировать возвратный счет,
  • автоматически сформировать счета для выбранных заказов, 
  • просмотреть платежи по счету, 
  • оплатить счет, 
  • оплатить счет по сроку платежа.
На скриншоте показан пример просмотра платежа по счету.


Далее посмотрим, как осуществляется оплата счета в гостиницу:



Справочник "Счета от поставщиков" предназначен для управления счетами, полученными от поставщиков.


В справочнике доступны такие операции:
  • добавление выставленного счета, 
  • закрытие или открытие счета на редактирование.
Приведем пример добавления нового счета:


Следующий справочник - "Платежи".  В нем ведется учёт входящих, исходящих платежей и депозитов.


Вы можете совершать следующие операции:
  • добавить исходящий или входящий платеж, 
  • закрыть или открыть для редактирование платеж, 
  • закрыть или открыть периоды взаиморасчетов, 
  • добавить документ, 
  • импортировать платежи.

На скриншоте показан ввод платежа:



А тут ввод деталей платежа:


"Валюты" - этот справочник предназначен для хранения типов и курсов валют, с которыми работает принимающая компания.

В нем можно добавить типы валют и курсы.


По всем справочникам доступна история изменений. Вы в любой момент можете увидеть, кто осуществил какое-либо действие в программе (создание, редактирование, оплату и т.д.)

Для включения заказа в счет необходимо, чтобы в заявках был выставлен соответствующий признак.


Отчеты

В помощь финансовому отделу мы разработали специальные отчеты для контроля и мониторинга деятельности. Все они собраны в блоке "Отчеты/бухгалтерия".



Напоминаем, что вы всегда можете обратиться в техническую поддержку SAMO-incoming, если есть вопросы по данному разделу или любому другому функционалу.
Blog Widget by LinkWithin

0 коммент.:

Отправка комментария