Система мониторинга каталожных БД и СУБД

Для руководителей туроператорской компании очень важно оценивать нагрузку на базу данных в период ее пиковой работы. Для анализа нагрузки и оптимизации производительности базы данных и её каталогов разработана системы мониторинга производительности базы данных основного сервера под управлением MSSQL. Дополнительно применяется комплексный анализ данных, собранных средствами разработанного мониторинга.

Система комплексного мониторинга центральной БД под управлением MSSQL включает в себя:

• Сбор данных в режиме реально времени с определенным интервалом о процессах, инициированных ПК "САМО-тур", система "Online-бронирования для ПК "САМО-тур".
• Сбор данных в режиме реально времени о процессах, инициированных сторонними приложениями.
• Сбор данных о количестве и типе одновременных сессий работы с системой Online-бронирования с детализацией привязки к клиентам туроператора. 
• Анализ зависимости каждого приложения в распределении активной нагрузки на ЦПУ (центральное процессорное устройство).
• Анализ работы интеграционных решений на предмет необходимости пересмотра программной реализации.
• Анализ применения серверов "зеркалирования" и выделение пула процессов для миграции на нихСоздание системы оповещения о превышении допустимой нагрузки.
• Создание web-интерфейса для просмотра графиков нагрузки с детализацией по ЦПУ, количеством анализируемых сессий и системных параметров.
• Создание методов регулирования нагрузки путем снижения известных допустимых пороговых значений контроля трафика от системы Online-бронирования, сервисов рассылки, печати и трафика от клиентского приложения ПК "САМО-тур".
• Мониторинг позволяет осуществлять постоянный контроль над серверной архитектурой с отправкой немедленных оповещений при превышении заданных допустимых параметров.

Контроль параметров работы офисного и каталожного серверов производится по различным показателям, например, количеству активных процессов, одновременных расчетов заявки, обращений в личный кабине (всего мы анализируем больше 10 таких параметров).

Кроме того, раз в 10 минут статистика визуализируется (в виде графиков), показывая конверсию и динамику процессов.

Каковы основные задачи мониторинга?

• Отслеживание текущего состояния процессов и нагрузки серверной архитектуры;
• Анализ активных процессов «ДО и ПОСЛЕ» за счет сбора и хранения информации;
• Обнаружение нештатных ситуаций и понимание причин проблем с производительностью;
• Принятие оперативных решений на основе хранящейся статистики.

Чтобы установить данный модуль или обсудить необходимость его установки в вашей компании, свяжитесь с нашей поддержкой. 

Работайте быстро и с максимальной производительностью!

Читать полностью

Настройка рассылки DashaMail

В прошлом месяце мы подключили к САМО-турагенту новую интеграцию с сервисом рассылок DashaMail. Чтобы вам было легко настроить отправку сообщений из CRM через этот ресурс, даем пошаговую инструкцию.

Зарегистрируйтесь на сайте DashaMail (если ещё не зарегистрированы) и зайдите в свой личный кабинет.

Нажмите на свой профиль и кликните Интеграции.

Скопируйте API-key.

Перейдите в свой личный кабинет. «Логин» и «Пароль» - это те же данные, которые используются пользователями ПК «САМО-турагент» при регистрации программы, при отправке sms сообщений и при входе в поисковую систему «Андромеда». Для восстановления пароля необходимо нажать «Забыли пароль» или обратиться в службу поддержки ПК «САМО-турагент», написав письмо на адрес key@samo.ru.

Откройте раздел Ваше агентство - Настройки. Установите галочку Использовать DashaMail, введите API-key и E-mail отправителя. Нажмите в нижней части экрана «Сохранить настройки». Изменения вступят в силу через 15 минут.

В "САМО-турагенте", в разделе "Сервис" - "Параметры…" - "Рассылка" поставьте галочку "Возможность отправки по электронной почте" и введите логин и пароль от личного кабинета на сайте. Нажмите "ОК".

Теперь все готово к отправке сообщения из ПК САМО-турагент.

Рекомендуем отправить несколько сообщений в тестовом режиме, чтобы убедиться в правильном выполнении настроек и корректной работе сервисов.

Если вы хотите получить больше технической информации по рассылкам, переходите в раздел "Поддержка" или задайте вопрос нашим специалистам.

Читать полностью

СБП и решения для туризма

Недавно мы спросили вас, какими способами приема оплаты вы пользуетесь для работы с туристами. Многие применяют несколько вариантов, но вот оплатой через систему быстрых платежей пользуются не все компании. В сегодняшней статье расскажем о плюсах применения СБП и разберем инструменты, которые помогают автоматизировать прием платежей.

Система быстрых платежей - это сервис Центробанка для перевода денег по номеру телефона или QR-коду. С помощью нее физические лица могут отправлять средства клиентам другого банка без комиссии. Эту возможность могут использовать и юридические лица.

Механизм оплаты таков: клиент открывает камеру смартфона или приложение банка и сканирует QR-код, если он делает это не через приложение банка, то выбирает банк для оплаты. Покупатель подтверждает оплату, и средства мгновенно поступают на счет продавца. 

Итак, какие преимущества дает юрлицам применение Системы быстрых платежей?

• Средства на расчётный счёт поступают мгновенно, а значит, вы ведете бизнес без кассовых разрывов.
• Вы существенно экономите на эквайринге, особенно, при приеме безналичной оплаты от клиентов других банков.
• Расходы на оборудование снижаются, так как для приёма платежей наличие терминала и другого оборудования не обязательно.
• Покупатели могут расплатиться по QR коду, даже если забыли карту.

Ну и конечно, расскажем, какие интеграции мы настроили, чтобы вам было легко работать с СБП. 

Есть модули интеграции для туроператоров, с помощью которых вы можете связать ПК САМО-тур с банками и сервисами, использующими СБП. По ссылке таблица и список, где мы отмечаем новые возможности для клиентов различных банков и платежных сервисов. Выбирайте партнеров, поддерживающих СБП.

Также запущено несколько сервисов для турагентств (Юкасса,  Life Pay. Т-банк).

Эти интеграции позволяют формировать счета в программе, получать оплату через СБП и не тратить время на привязку оплат.

Если у вас есть идеи по расширению функционала приема платежей (например, хотите добавить вас банк или платежную систему), пишите нам в техподдержку. Мы оценим перспективность этой задачи и возможность ее реализации, и учтем при формировании плана по доработкам.

Техническую информацию по настройке и запуску уже работающих решений вы можете также запросить в поддержке или найти на нашем сайте.

Удачи!

Читать полностью

Порядок в печатных формах

К нам поступил запрос от пользователя САМО-турагента: как распределить печатные формы по папкам для более удобной работы с ними. Мы делимся инструкцией в блоге, чтобы в ваших документах тоже был порядок.

Чтобы распределить печатные формы по папкам, зайдите в Сервис - Параметры - Отчеты, нажмите правой кнопкой мыши по папке Печатные формы и в выпавшем меню выберите "Новая папка".

В ветке печатные формы будет создана новая папка. Чтобы переименовать ее, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите Переименовать (либо выделите ее, и нажмите на клавиатуре F2).




Подцепите левой кнопкой мыши нужную печатную форму, и перетащите ее в новую папку.

Если всё корректно, печатная форма окажется в новой папке. После перетаскивания всех необходимых печатных форм, нажмите ОК.

Дождитесь в нижнем правом углу уведомления, что права были изменены.



Теперь, при печати документов, у вас будут подкаталоги, в которых размещены сами документы.

Такой функционал пригодится, если у вас несколько пакетов документов (например, по разным юрлицам), много сотрудников с разным функционалом, частая ротация. Проделав работу по формированию каталога один раз, вы уменьшите количество ошибок, связанных с выбором неактуальных документов.

Если остались вопросы, направляйте их в техническую поддержку.

Читать полностью

Обзор новой версии SAMO-incoming

 Мы выпустили новую версию ПК SAMO-incoming. В соцсетях вышли анонсы с кратким перечнем доработок, а тут мы расскажем о новом функционале подробнее.

Добавлена возможность прикрепления документов к Счету гостиницы и Счету поставщика

В форме добавления/редактирования Счета гостиницы - на вкладке Документы - появилась возможность добавлять и удалять файл документа, а также сохранять на компьютере ранее добавленный файл документа. При необходимости, можно добавить описание документа. Дата и время добавления файла регистрируются автоматически, после нажатия кнопки ОК.

Такая же функция доступна и для раздела Счета поставщика. 

Ответственный по заявке

Теперь для Партнера можно добавить менеджера по заявке и кураторов, по умолчанию. 
Для заявок, полученных по интеграции, и модулях В2В и В2С, менеджер по заявке назначается автоматически, на стадии бронирования.
В справочнике "Заявки", можно отобрать заявки по назначенному куратору, с помощью фильтра "Куратор".

Параметры даты Заезда/Выезда

Добавлены параметры Даты Заезда/Выезда для импорта СПО по длительности(rotation).

Шаблон для скачивания вы можете найти тут.

Добавлены колонки:

• Заезд с,
• Заезд до,
• Выезд с,
• Выезд до.

Таким образом, вы можете импортировать больше данных для работы с партнерами и сбора аналитики.

Наценки для шаблонов расчета цен продажи

В шаблоны расчета цен продажи добавлена возможность задавать разные наценки по диапозону цен в зависимости от длительности проживания.

На форму добавления шаблона расчета цен продажи на вкладку "Зависимость наценки от цены" были добавлены параметры "длительность(ночей) от", "длительность(ночей) до".




Для этого параметра применяется следующий механизм расчета. От цены покупки контракта или СПО изменяется длительность согласно заданному в шаблоне расчета.

Ввод номера комнаты проживания

Добавлена возможность ввода номера комнаты туристов в заказ проживания и в справочнике "Трансферы".

Вводить эту информацию можно несколькими способами:

1) В Заявке в заказе гостиницы, на форме прикрепления туристов к заказу.
2) В справочнике "Трансферы", вкладка "Туристы", редактируемая колонка "Номер комнаты". 

При трансферах типа "Гостиница-Гостиница" указывается номер комнаты в гостинице прибытия.

С полным списком доработок вы можете познакомится на нашем сайте.

Для обновления SAMO-incoming пишите нам в поддержку.

Читать полностью

Работа с рекламными источниками в САМО-турагенте

Маркетинговое продвижение своей компании сейчас, с одной стороны, осуществляется достаточно легко. Не нужно обладать глубокими знаниями, чтобы создавать рекламные кампании, анализировать статистику в Яндексе или вести соцсети. Но сложность заключается в том, что не смотря на множество возможных каналов, рабочих из них оказывается не так уж много. И талант управленца состоит в том, чтобы максимально вкладываться в эффективные источники привлечения лидов. Понять картину по компании (откуда пришли хорошие заказы или где выше конверсия) помогает сбор и анализ статистики. В этой статье расскажем, как работа с рекламными источниками отражена в САМО-турагенте.

1. Начнем со справочника "Реклама". Его нужно заполнить, понимая, как менеджер сможет идентифицировать рекламные воздействия, после которого был получен новый лид. Например, можно разделить потоки входящих обращений, присвоив специальные рекламные номера для различных кампаний. Также однозначно определяется источник при переходе с определенной ссылки. Не советуем заводить рекламные каналы без уточнения (Интернет, соцсети), вы обязательно столкнетесь с ситуацией выбора соцсети или рекламы в интернете, на которую нужно вложить больше ресурсов, и хочется понимать на цифрах, какой канал работает лучше. Также рекомендуем жестко ограничить права доступа на работу со справочником, там точно не нужны задвоения и пересекающиеся источники.

2. Далее посмотрим, что должен заполнить менеджер при поступлении нового обращения. Если получен запрос на подбор, то менеджер может создать документ Лид, Общение, Предзаявку или Заявку. В каждой из этих форм есть поле "Реклама", которое нужно заполнить, выбрав значение из справочника. Это поле заполняется только один раз, при обращении туриста, и является сквозным, то есть при формировании следующих документов в цепочке, значение будет переноситься автоматически. Чтобы менеджеры реально уточняли источник лида, введите данный вопрос в скрипт, делайте выборочную проверку новых контактов за день, ведите разъяснительную работу о важности получения реальной картины по маркетинговым мероприятиям.

3. Анализ работы вашего маркетинга вы можете провести на основании отчета "Эффективность рекламы". Вы видите статистику за разные временные промежутки, по конкретной фирме или офису, в разрезе рекламных источников.

Отчет показывает количественные данные (сколько уникальных контактов было получено, сколько из них конвертировалось в заявки), стоимость заявок, полученных по каждому каналу, а также цену заявки (при условии, что вы фиксируете затраты на рекламу в программе).

Таким образом, для принятия решения о маркетинговой стратегии, у вас есть специальный отчет.

Если вам нужна помощь в настройке справочника "Реклама", отражении источников получения лидов или доработке отчета, напишите в поддержку, мы поможем!

Желаем продуктивного дня и работающей рекламы)

Читать полностью

Загрузка заявки от туроператора

В сегодняшней статье рассказываем, как загрузить заявку от туроператора в САМО-турагент, не набирая ее в ручном режиме. Это сократит время ее обработки и уменьшит количество ошибок. 

Начните с подключения Андромеды по инструкции.
Далее, для того, чтобы загрузить заявку из личного кабинета туроператора, вам необходимо:
Перейти в раздел Предложения - Загрузка заявок от Туроператора - Выбрать нужного туроператора, ввести логин и пароль от личного кабинета этого туроператора. Проставьте галочку Сохранить в профиле, чтобы не пришлось вносить эти данные повторно при следующей загрузке.

А далее загружайте заявку. В Окне соответствий красным будут выделены те данные, которых нет у вас в базе САМО-турагента.
Для сохранения новых данных нажимайте справа на кнопку с плюсом, создавая новую запись у себя в БД.

После сохранения всех данных заявка загрузится к вам в базу.

Перечень туроператоров, доступных через Андромеду смотрите тут.

Таким образом, если вы работаете с туроператором из этого списка, вам не придется вводить заявку самостоятельно. 

Напишите нам в поддержку. если возникнут сложности с загрузкой заявок через Андромеду.

Удачи!

Читать полностью

Работа по увеличению оборота компании

Любая компания заинтересована в росте и развитии. Мы не бизнес-консультанты, те точки роста, о которых мы будем говорит в сегодняшней статье, известны любому руководителю. Мы лишь хотим подсветить работу над увеличением оборота агентства с точки зрения автоматизации и описать инструменты, помогающие вам.

Чтобы рос оборот при том же количестве сотрудников и клиентов нужно продавать больше (апсейл, кроссейл), чаще (работа с базой) и с более высокой конверсией. Как автоматизация решает каждую из этих задач?

1. Для увеличения среднего чека вы можете:

• предложить более дорогой тур (улучшение номера, увеличение длительности). Это очень удобно делать через подборку от SAMO-select. Вы отправляете расчет по выбранному отелю, но показываете разницу в стоимости стандартного/семейного номера, либо более продвинутого варианта питания. С одной стороны, вы не навязываете свое мнение туристу, а с другой, возможно, небольшое увеличение стоимости заложено в бюджет покупателя.
• использовать бонусы по программе лояльности для оплаты более дорогого тура.
• допродать дополнительные услуги (например, билет до аэропорта, индивидуальный трансфер, оформление визы). Для отражения дополнительных услуг от разных поставщиков используйте Подзаявки в САМО-турагенте.

2. Как продавать чаще (то есть сделать так, чтобы турист путешествовал от вас не раз в год, а больше)?

• все поездки клиент должен хотеть оформлять через ваше агентство. Для этого ему должно быть удобно и выгодно. Например, у вас настроен электронный документооборот и подключены платежные системы. Туристу не нужно посещать офис. Вы быстро реагируете на запрос и присылаете актуальные подборки. У покупателя копятся бонусы или скидка постоянного клиента, и ему выгодно покупать у вас, а не у ваших конкурентов.
• добавить в ассортимент предложения вне большого отпуска (туры выходного дня, экскурсии по городу и окрестностям).
• поддерживать связь с туристом между турами, информировать его об интересных предложениях с помощью рассылок, соцсетей и других каналов.

3. Конверсия. Вот тут автоматизация помогает не забыть о клиенте, обработать запрос быстрее и точнее. На вас будут работать такие инструменты, как автоматическая отправка шаблонных сообщений, интеграции с мессенджерами и почтой, задачи себе и коллегам.

И конечно, с помощью системы отчетов, вы можете посмотреть, привели ли ваши усилия к  результату. Вы можете использовать встроенные с САМО-турагент отчеты или заказать отчет у наших специалистов, прислав техническое задание.

Если у вас возникли вопросы по применению инструментария CRM, смело присылайте их в поддержку, будем разбираться вместе)

Удачи и отличных результатов!

Читать полностью

Бонусные карты в САМО-турагент

Сегодня поговорим о создании и работе с бонусными картами. В этих бизнес-процессах в основном задействованы менеджеры агентства, убедитесь, что они владеют материалом. А если есть пробелы в знаниях, проведите обучение.

 1. Как создать новую карту?

Все бонусные карты хранятся в разделе "Справочники" - "Бонусные карты". Для создания новой карты нажмите на правую кнопку мыши. Заполните информацию о владельце и бонусной программе (выбирается из списка).

Также новую карту можно создать из заявки, на ней предусмотрено поле "Бонусная карта". При следующих покупках номер карты будет подставляться автоматически.

2. Как узнать баланс по карте?

Есть несколько вариантов, используйте тот, который больше подходит в конкретной ситуации.

Вы можете найти карту по номеру или владельцу в справочнике. Также вы можете посмотреть баланс при оформлении заявки или в карточке физического лица.

3. Как начислить бонусы? 
Бонусы или баллы за покупки будут начисляться автоматически, по правилам, зафиксированным в бонусной программе. Но если возникла необходимость начислить баллы в ручном режиме (например, за отзыв, рекомендацию или в качестве извинения по рекламации), то это возможно. Для этого в списке карт щелкните на нужную строку правой кнопкой мыши, далее выбираем "Действия" - "Изменить значение бонуса".

Очень важно, чтобы права на добавление бонусов были у ограниченного круга сотрудников, чтобы избежать мошеннических схем.

4. Как списать бонусы?

Бонусы можно списать описанным выше способом. Но для оплаты заявки более правильно при оформлении платежа выбрать способ "Бонусными баллами". Тогда количество доступных для оплаты бонусов рассчитается в зависимости от правил вашей программы лояльности. 

5. Аналитика. Для учета работы с картами существует специальный отчет. Он показывает сколько карт было сформировано за период. Отчетом удобно пользоваться для оценки эффективности работы менеджеров и отдела маркетинга, касаемой продвижения программы лояльности.

Если у вас остались вопросы по этому разделу, присылайте их в поддержку. Также напоминаем о возможности бесплатно протестировать САМО-турагент (для получения доступа напишите на sale@samo.ru).

Удачи!

Если у вас остали

Читать полностью

Работа с VIP туристами

Все туристы любимые, но есть те, кто путешествуют часто и приносят хорошую прибыль. Логично, что работа с ними должна строится не так, как с новыми потенциальными туристами. Основная задача при работе с VIP-покупателями - повышение лояльности и удержание высокого уровня сервиса. В сегодняшней статье поговорим о том, как сегментировать базу и выделить VIPов, а также, какие инструменты автоматизации вы можете использовать при обслуживании таких покупателей.

1. Сегментация. Проще всего выделить VIP-туристов с помощью отчета ABC-анализ. Обратите внимание, что отчет можно формировать по разным показателям. Не всегда тот, кто часто путешествует, приносит хороший доход (например, покупают только недорогие или акционные туры). Вам нужно определить для себя, каких туристов вы отнесете к категории VIP (учитываем только финансовую составляющую, или и количество покупок тоже).

Выделенным контрагентам вы можете присвоить в CRM статус VIP. Это нужно для последующей аналитики, сортировки списка туристов.

2. Программа лояльности. Мы решили, что для особенных туристов могут быть особенные условия, в том числе и ценовые. Рекомендуем не раздавать скидки хаотично, а привязать их к объему покупок. Для этого вы можете использовать одну из трех встроенных программ лояльности в САМО-турагент, например, скидочную (чем больше покупок, тем больше скидка). Обращаем внимание, что для VIP клиентов вы можете создать собственную программу лояльности, отличающуюся по условиям от остальных туристов.

3. Сервис. Автоматизация в целом - это важнейшая составляющая высокого сервиса, так как она помогает снизить количество ошибок, неизбежных при ручной обработке заявок. Создавайте подборки быстро с помощью SAMO-select, минимизируйте ошибки при вводе, загружая заявки через Андромеду, подключайте интеграции, чтобы дать возможность туристам связаться с вами удобным способом или оплатить через необходимую платежную систему. Электронный документооборот (мы реализовали его с помощью сервиса F.doc) также помогает создать отличное впечатление о вас.

4. Полнота информации в базе данных. VIP клиент не должен быть завязан на одного менеджера, ведь он может не оказаться на месте в нужный момент. Это значит, что у руководства и коллег должны быть права, позволяющие видеть историю общения и предыдущие поездки, должно быть легко распечатать документы по заявке, принять платеж. Обратите внимание на настройку прав доступа. Также важно фиксировать все промежуточные договоренности в виде Общений.

VIP клиенты - это визитная карточка любого агентства. Работая с ними, мы задаем стандарты обслуживания и для других туристов. Если у вас возникли вопросы по описанному в статье функционалу, задайте их в поддержку!

Удачи!

Читать полностью