Показаны сообщения с ярлыком подзаявки. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком подзаявки. Показать все сообщения
вторник, 5 июля 2022 г.

вторник, 5 июля 2022 г.

Авторские туры

В последние несколько лет стали очень популярны авторские туры. Турагентство (а чаще, активные и предприимчивые любители туризма) составляют маршрут с красивыми локациями, вкусной едой и уникальным опытом. Если вы являетесь автором таких путешествий, то наверняка, уже задумывались, как вам вести клиентскую базу и отражать оплаты, не забывать перезвонить клиентам или партнерам, учесть все пожелания туристов.


Мы предлагаем вам лучший продукт на туристическом рынке для автоматизации организации туров. В САМО-турагенте можно работать не только юридической компании, но и частному лицу. В этой статье мы расскажем об основных функциях, которые можно использовать при создании и продаже авторских путешествий.
  • Заявки. В САМО-турагенте можно создать заявку любой сложности. Вы фиксируете каждую услугу (отели, переезды, рестораны, экскурсии, мастер-классы), прописываете даты и цены в разделе "Подзаявки". Кроме того, вы можете отразить стоимость специалистов (фотограф, инструктор, повар) и разделить ее на каждого участника группы. В программе сохраняется размещение туристов по отелям и номерам, вот тут мы описывали работу с группой более подобно. Заведение заявки в CRM дает вам ряд плюсов: печать документов для туристов с четким перечнем услуг, точное понимание финансовых показателей (затраты, оборот, прибыль), аналитику по направлениям и партнерам.
  • Лиды. Каждый потенциальный турист фиксируется в базе с момента первого обращения и движется по воронке продаж до оплаты. Вы можете планировать задачи и общения с клиентом, записать важные нюансы (например, аллергию на продукт, путешествие с животным и т.д.). Таким образом, вы не забываете о важных звонках, знаете предпочтения покупателя, не путаетесь в датах, даже если одновременно ведете несколько туров. Кроме того, у вас накапливается статистика в случае повторных обращений. Вы легко можете восстановить историю предыдущих поездок и предложить туристу лучшие условия, опираясь на его предпочтения. Узнать больше об использовании лидов можно в этой статье.
  • Программа лояльности. Чаще всего, новые клиенты приходят по рекомендации. Вы можете поощрять тех, кто посоветовал обратиться к вам. Для этого в САМО-турагенте предусмотрен специальный функционал, который помогает вести учет рекомендаций, и скидки, которую вы можете предоставить. Кроме того, вам доступны три вида программ лояльности, с помощью которых вы будете стимулировать туристов на повторные покупки.
  • Платежи. Любой вид оплаты (нал, безнал, карта, сертификат, бонусы) доступен в САМО-турагенте. Вы сможете принимать оплату частями, фиксируя все платежи, и никогда не запутаетесь  в потоках денег. Кроме того, в программе можно вести и ваши платежи партнерам (реклама, интернет, услуги по туру).
  • Рассылка. Если у вас уже накоплена хорошая база, вы можете рассказывать о новых программах в рассылке. А вот SMS-рассылка хороша для быстрого оповещения группы (начало экскурсий, планы на день, время трансфера). Даже поздравлять с Днем рождения клиента САМО-турагент может автоматически. Для создания рассылки нужно выбрать один из доступных сервисов, и настроить с ним интеграцию САМО-турагента, а отправка сообщений будет происходить непосредственно из программы (по спискам, сгруппированным в зависимости от ваших задач).
Перечисленный функционал далеко не отражает все, что вы можете делать в САМО-турагенте. Но это те разделы, с которыми точно станет легче и удобнее. 

Протестируйте САМО-турагент (это можно сделать бесплатно, в течении 2 недель). Если программа нравится вам, то можно начать с минимального количества рабочих станций (1-2). Этого хватит, чтобы начать автоматизацию работы. И пусть у вас будет меньше неразберихи и лишних действий, а освободившееся время используйте на общение с туристами, путешествие и придумывание новых маршрутов.




среда, 27 апреля 2022 г.

среда, 27 апреля 2022 г.

Создание группового тура в САМО-турагенте

К нам поступают запросы от пользователей-турагентств с просьбой подробно описать схему создания группового тура в САМО-турагенте. Групповые туры - это один из способов заработать для агентств в современных реалиях. Составляйте маршрут и ищите клиентов, а как это правильно зафиксировать в программе, мы расскажем (и покажем на скриншотах) в этой статье.



Для того, чтобы создать групповой тур, перейдите в раздел "Заявки" - "Текущие", щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать".



Откроется окно создания новой заявки.

На вкладке "Общие" заполните поле "Покупатель", выберите его из списка клиентов (стрелочка вниз). Если контрагента в списке нет, создайте нового клиента (плюсик). Далее, добавьте остальных участников тура. Для этого в поле "Туристы" щелкните правой кнопкой мыши - "Создать" (если такого физлица нет в базе) или "Выбрать туриста из списка" (если он был сохранен раньше).




В нашем примере группа состоит из 6 человек. Покупателем является Михайлова О.А., также она и остальные участники тура заведены в качестве туристов. 



Теперь детализируем состав тура. Для этого перейдите в раздел "Подзаявки", тут необходимо заполнить все услуги.

На вкладке "Подзаявки" введите данные для следующих полей:
  • Поставщик;
  • Страна;
  • Дата тура подзаявки;
  • Валюта;
  • Цена по каталогу (без доплат);
  • Комиссия поставщика (чтобы открыть поле для редактирования, нажмите на кнопку с глазом).


Если вы ранее продавали туры конкретного оператора в эту страну, то комиссия подтянется автоматически. Если нет, то поле "Комиссия поставщика" редактируется вручную.

Теперь нужно добавить услуги (гостиница, транспорт, страховки, экскурсии и тд).

На вкладке "Гостиницы" нажмите правую кнопку мыши, выберите "Создать":



Заполните следующие обязательные поля:
  • Гостиница;
  • Вариант размещения - тип номера, вариант размещения, вариант питания;
  • Даты проживания. Установите период проживания в гостинице (по умолчанию заполняется датами тура подзаявки), даты проживания могут отличаться от фактической даты начала тура;
  • Количество номеров выбранной категории. Введите количество номеров и разместите туристов по номерам. Если количество туристов в номере совпадает с количеством туристов заявки, то туристы автоматически будут размещены в номере. Чтобы изменить размещение туристов по номерам можно установить указатель на туристе, нажать правой кнопкой мыши, и выбрать размещение, либо выбрать туриста, зажать левую кнопку мыши и переместить туриста в нужный номер.
  • Количество мест в номере.
В нашем примере планируются два номера размещения DBL, тип питания HB. Остальных двух туристов разместим в номере другой категории.



Остальных туристов мы можем разместить в другой категории номера, с другим типом питания или в другой гостинице. Для этого также создайте новое размещение в гостинице, выберите нужную гостиницу, тип номера, вариант размещения, питание, даты проживания, количество номеров и мест в номере:



Перейдите на вкладку "Транспорт" и добавьте услугу (щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Создать").

Заполните поля:
  • Название рейса (можно выбрать из списка или заполнить вручную);
  • Вид транспорта;
  • Класс места;
  • Город отправления и Город прибытия, при необходимости заполняется Аэропорт/вокзал;
  • Дата и время отправления;
  • Дата и время прибытия;
  • Количество мест.
Если нужно, распределите туристов по местам. Для этого на столбце "Место" кликните правой кнопкой мыши, выберите "Изменить номер места".
  


Создайте обратный трансфер:



Добавьте необходимые Услуги (в разделе "Услуги" кликните правой кнопкой мыши, "Создать").

Вы можете выбрать только тех туристов, которые будут пользоваться данной услугой:

 

Добавьте необходимые услуги, для этого в соответствующем разделе кликните правой кнопкой мыши, выберите "Создать".

При необходимости, вы можете выбрать только тех туристов, которые будут пользоваться данной услугой:




Зафиксируйте доплаты, если они нужны для данного турпродукта.

Заполните поля:
  • Размер доплаты - считается в валюте Подзаявки (то есть если ваша Подзаявка в долларах, то в них же будет считаться доплата).
  • С доплаты начисляется комиссия - укажите, получает ли агентство с этой доплаты комиссионное вознаграждение.
  • Цена "на человека" (иначе - на всех) - если выбрать "на человека", то программа умножит эту доплату на количество туристов. Иначе - данная доплата будет считаться за всех туристов сразу.
  • Индивидуально за - можно выбрать доплату за конкретного туриста.

Таким образом, групповой тур создан. Количество гостиниц, трансферов, услуг и доплат неограничен. Вы можете составлять сложные туры и маршруты для своих туристов с множеством гостиниц, перемещений и услуг.

Желаем удачи в освоении программы! Если нужна наша помощь, обратитесь в техническую поддержку.














среда, 20 апреля 2022 г.

среда, 20 апреля 2022 г.

Настройка валюты в САМО-турагенте

В сегодняшней статье мы разберем, как в САМО-турагенте настроить различные виды валют (национальную, валюту в которой проходят платежи от туристов и к туроператору). Эти параметры могут отличаться друг от друга, так как вы работаете в валюте страны, туроператор озвучивает цены в долларах или евро, а туристы могут оплатить в иной валюте.


В ПК САМО-турагент предустановлены следующие валюты: Доллар США, Евро, Российский рубль, Украинская гривна, Казахстанский тенге.

Если вашей валюты нет в предустановленных, то ее необходимо создать. Для создания валюты перейдите в раздел "Настройка" - "Валюта" - щелкните на пустом поле правой кнопкой мыши - "Создать".

В открывшемся окне создайте новую валюту :



Заполните поля "Наименование", "Код" (как будет обозначаться валюта в программе САМО-турагент). Коды ИСО для валюты можно найти в интернете.

Для настройки национальной валюты и гражданства перейдите в меню "Сервис" - "Параметры" - "Общие":



Национальная валюта 

Данная валюта будет выбрана по умолчанию в заявке на вкладке "Общее". Также эта валюта будет использоваться для оплаты от Туриста в агентство. 


Поменять валюту в "Заявке" или в "Платеже" можно будет вручную, поле открыто для редактирования.


Валюта услуги по умолчанию 

Эта валюта будет выбрана по умолчанию при создании "Подзаявки" ( в этой валюте продает тур Туроператор). Поле также открыто для редактирования.




Кстати, вы можете настроить автоматическую загрузку курсов туроператоров.
По ссылке мы даем вам инструкцию по настройке автоматической загрузки актуальных курсов ТО (а в случае, если у оператора нет собственного курса валют, в программу будет загружаться курс ЦБ).

Валюта платежа по умолчанию 

Данная валюта будет выбрана по умолчанию при проведении платежа Туроператору:



Поменять валюту при проведении Платежа можно в ручном режиме, поле открыто для редактирования.

В САМО-турагенте мы предусмотрели все виды финансовых взаимоотношений агентство-турист и агентство-оператор. Вы можете создавать Заявки любой степени сложности и отражать входящие и исходящие платежи в любой валюте.

Если остались технические вопросы по настройкам и использованию валют, задавайте их в поддержку.










среда, 22 декабря 2021 г.

среда, 22 декабря 2021 г.

Стоимость заявки в САМО-турагенте

Открыв документ "Заявка" в САМО-турагенте в первый раз, можно запутаться. Как правильно отразить стоимость заявки для туриста и для агента? Для чего используются поля? Давайте разберемся, тем более, что "Заявка" - это основной документ, и в нем нужно ориентироваться на 100%.


В документе "Заявка" есть несколько взаимосвязанных полей, куда вы можете вносить суммы для расчетов с покупателем и поставщиками. 

Основные расчеты по туру отражаются в "Подзаявках". Вы можете добавить любое количество подзаявок, так как разные услуги тура могут оказывать разные поставщики.

В разделе "Подзаявки" существуют следующие поля:
  • Цена по каталогу - это стоимость, которая объявлена на сайте туроператора (стоимость для туриста без учета доплат).
  • Цена для туриста - это стоимость для туриста с доплатами, которые не были указаны в каталоге (например, топливные сборы).
  • Итоговая цена для туриста - цифра может редактироваться менеджером как в большую, так и в меньшую сторону. Если вы работаете строго по прайсу туроператора, эта сумма совпадает с "Ценой для туриста".
  • Итоговая себестоимость - окончательная сумма, которую вы будете оплачивать туроператору за подзаявку.
  • Автоматический расчет итоговой себестоимости - если галочка стоит, то фактическая себестоимость будет рассчитывается автоматически как базовая себестоимость + себестоимость всех доплат, которые вы ввели в соответствующей вкладке. Если галочку убрать, то значение фактической себестоимости вы можете внести вручную.
Для удобства расчета величина комиссии по каждому туроператору и направлению может быть внесена в специальный справочник "Комиссии поставщиков".




В самой Заявке в разделе "Общие" складываются данные со всех "Подзаявок". В документе существуют следующие поля:
  • Полная стоимость - это стоимость по каталогу + стоимость всех доплат. Рассчитывается автоматически и не может меняться пользователем. Эта графа идентична "Итоговой цене для туриста" из "Подзаявок", данные из всех "Подзаявок" суммируются в валюте заявки.
  • Фактическая стоимость - окончательная сумма, которую вам обязан оплатить покупатель за заявку с учетом скидки. Вы можете задать скидку в процентах или в ручном режиме. Если вы не даете скидку и не делаете наценку, то "Фактическая стоимость" равна "Полной стоимости.
  • Автоматический пересчет фактической стоимости - если галочка стоит, то фактическая стоимость будет рассчитывается автоматически как сумма из части базовой стоимости, по которой можно давать скидку и части, по которой скидки нет. Если вы предоставляете покупателю скидку (в поле Скидка), то она повлияет на расчет.


Детально расчет всех сумм вы можете посмотреть, нажав на кнопку "Показать расчет стоимости", которая находится справа от поля с фактической стоимостью в разделе "Общие".


Рекомендуем максимально автоматизировать работу с Заявками (загрузка данных из Андромеды, заполнение справочника с комиссиями, ежедневное получение курса валют).
Тогда вам придется меньше данных заполнять вручную, а значит, расчеты будут точнее. Не забывайте, что данные из различных полей Заявок и Подзаявок попадают в отчеты и влияют на отражение финансовых показателей компании, поэтому точность и правильность информации очень важна.

Если появляются вопросы по расчету стоимости заявки, обязательно задайте их в техническую поддержку. 
среда, 11 ноября 2015 г.

среда, 11 ноября 2015 г.

Индивидуальные туры

Как создать в САМО-турагент заявку с индивидуальным составом пакета? Используйте несколько "Подзаявок".

Если Вы думаете, что это что-то обязательно сложное и экзотическое, то спешим разочаровать Вас. Ситуации с составными заявками встречаются достаточно часто.
Например, турист попросил организовать трансфер до аэропорта, цветы в номер или дополнительную экскурсию, которую не продает выбранный туроператор.
Или распространенная в свете последних событий ситуация, когда в Египет мы отправляем через страны СНГ или Стамбул.
Ну и конечно, различные круизы, СПА-туры, зарубежные обучения, паломничество - это скорее всего составная заявка.
Итак, как правильно отразить в САМО-турагент сложный тур, у которого несколько поставщиков?
Начинаем с заполнения вкладки "Общие", где вносим данные о покупателе и туристах.
Далее переходим в "Подзаявки, где заполняем информацию по первому поставщику. В нашем примере - это перевозчик, значит выбираем поля "Транспорт". Если мы не зарабатываем с этой услуги (продаем в ноль), то ставим нулевую комиссию. В таком случае не забудьте снять галочку "Предоставлять скидку по этой подзаявке".


Далее создаем вторую подзаявку. Для этого нажимаем на значок "Лист с зеленым крестиком" в правом верхнем углу. По номеру подзаявки можно ориентироваться в них. Заполняем услуги, которые входят в пакет, проставляем комиссию и все другие необходимые поля. Обратите внимание, валюта подзаявок может отличаться друг от друга.


Общая стоимость подзаявок просуммируется и "соберется" во вкладке "Общие". Эта цифра пойдет в договор и другие документы для туриста.

При проведении платежей от покупателя мы можем взять полную оплату сразу, либо частично и распределять ее по подзаявкам.
Каждому поставщику проводим свой платеж.

Количество "Подзаявок" в заявке неограничено.
Если у Вас остались вопросы по созданию индивидуальных туров, пишите нам на sale@samo.ru или приходите на обучающие вебинары.