Обзор новинок САМО-турагента

Вы знаете, что мы выпустили новую версию программы САМО-турагент (7.6). Давайте рассмотрим доработки, включенные в нее, и разберем, как их применять на практике.

Интеграция с F.Doc

Для подписи договоров и других документов в САМО-турагенте реализована интеграция с сервисом для подписания документов в электронном виде с клиентами - физическими лицами F.Doc. Мы уже рассказывали о настроке интеграции и работе сервиса в блоге.

Интеграция с Life Pay

ПК "САМО-турагент" может отправлять счета в Life Pay.
Для работы с Life Pay вам нужно в личном кабинете создать свой сервис Интернет-эквайринга.

Откройте "САМО-турагент", перейдите в раздел "Сервис" - "Параметры…" - "Интеграция"- 
"Платежные системы". Поставьте галочку "Включить поддержку Life Pay".

После того, как все настройки будут выполнены, вы сможете в выставленном счете для покупателя выставить счет в Life Pay.

При нажатии на кнопку будет выставлен счет, а вам вернется ссылка для оплаты. Скопируйте ссылку и отправьте её клиенту.

Интеграция с ЮKassa

Начиная с версии 7.6 ПК САМО-турагент может отправлять счета в ЮKassa.

Для работы с ЮKassa вам нужно создать свой аккаунт и заполнить необходимые данные (регистрация). После создания аккаунта и заполнения нужных данных, нужно создать свой магазин. Откройте САМО-турагент, перейдите в раздел "Сервис" - "Параметры…" - "Интеграция"- "Платежные системы". Поставьте галочку "Включить поддержку ЮKassa".

Интеграция с Тинькофф

Настройки интеграции выполняются аналогично. Детали решения можно посмотреть тут.

Интеграция с Kaspi.kz для пользователей в Казахстан

Обновленное API для интеграции с любой IP-телефонией 

Теперь вы можете обмениваться данными с телефонией без необходимости использования сервера событий. Это делает процесс настройки более легкими удобным.

Чтобы обновить ваш САМО-турагент, напишите нам на sale@samo.ru. Мы рассчитаем стоимость перехода на новую версию. 

Читать полностью

Счета поставщиков в СТ: полезные доработки

В новую версию ПК САМО-тур были добавлены интересные доработки, связанные с работой со счетами поставщиков. В этой публикации расскажем о них и покажем практическую пользу их использования.

Статусы счёта

У счёта появились дополнительные статусы:

• Разрешён для отправки (по умолчанию - Да) - статус влияет на возможность получить этот счёт через механизм обмена данными с 1С.
• Статус проверки бухгалтером (по умолчанию - пусто). Может принимать значения "Согласовано" и "Требуются изменения". Счета со статусом "Согласовано" могут быть заблокированы для изменения.

В справочник добавлен сервис для массового изменения этих полей. "Статус проверки бухгалтером" может быть изменен пользователем из группы "Супервизоры".

Комиссия по заказу

В списке заказов теперь можно указать комиссию по каждому заказу в валюте счёта. Она не влияет на бизнес-логику программы, но может быть использована для передачи в системы бухгалтерского учёта.

НДС

В счёте стало можно указать величину НДС и способ его вычисления:с суммы заказа по счёту
с суммы комиссии по счёту

Выбирать можно как из предустановленных значений, так и ввести значение вручную.

Величина НДС рассчитывается для каждого заказа счёта. Она не влияет на бизнес-логику программы, но может быть использована для передачи в системы бухгалтерского учёта.

Договор

В новой версии программы в счёте можно выбрать договор с поставщиком, в котором теперь есть опция для указания величины НДС и способа его вычисления. При выборе договора в счёте могут быть заполнены параметры: НДС, способ вычисления НДС, если они указаны в самом договоре.

Интеграция с 1С

Добавлены новые процедуры:

• получение договоров с партнёром;
• получение заявок на платежи;
• изменение счёта поставщику.

Доработаны процедуры (теперь они возвращают указанные выше новые поля):

• Получение счетов поставщиков;
• Создание расчётов с партнёрами.

Заявки на платежи

Добавлен признак "Разрешено для отправки". Он по умолчанию установлен у всех записей. Этот признак влияет на попадание заявки в выгрузку в 1С.

Стали недоступными для ввода поля "Название" и "Название по-латински". Эти поля планируется удалить в будущих версиях ПК САМО-тур.

Добавление заказа в счёт

При добавлении в счёт заказа, который уже присутствует в другом счёте, будет показано соответствующее предупреждение.

Как вы видите, основная масса доработок направлена на улучшение обмена данными между ПК САМО-тур и бухгалтерскими приложениями. Это ускорит работу финансового отдела и сократит ручной ввод.

Если вы сопровождаете САМО-тур в рамках договора, то все новинки последней версии уже установлены у вас. Используйте их в работе! 

Пришла пора обновиться? Напишите нам на sale@samo.ru. Мы рассчитаем стоимость обновления и сориентируем по техническим моментам.

Удачи!

Читать полностью

Новая версия ПК САМО-тур

Рады познакомить вас с доработками к новой версии ПК САМО-тур. Давайте изучим основные новинки и их практическое применение в работе пользователей.

Доработан механизм счетов поставщиков

У счёта появились дополнительные статусы: 

• Разрешён для отправки (по умолчанию - Да) - статус влияет на возможность получить этот счёт через механизм обмена данными с 1С;
• Статус проверки бухгалтером (по умолчанию - пусто). Может принимать значения "Согласовано" и "Требуются изменения". Счета со статусом "Согласовано" могут быть заблокированы для изменения.

Также в справочник добавлен сервис для массового изменения этих полей. "Статус проверки бухгалтером" может быть изменен пользователем из группы "Супервизоры".

Доработана система сообщений

В справочнике "Сообщения" теперь показано направление последнего сообщения темы: входящее или исходящее.

В справочник "Сообщения" добавлен столбец со статусом заявки. При быстром ответе на сообщение теперь можно прикладывать файлы.

Ячейка с названием партнёра теперь подсвечивается тем же цветом, что и в справочнике Заявки (в зависимости от вида партнёра, включения в черный список и т.д.).

Приоритет комиссий за раннее бронирование

В правиле комиссии агентства за раннее бронирование теперь можно указать её приоритет. Теперь, если для заявки подходит несколько правил начисления комиссий (для страны, тура, гостиницы, дат и т.д.) то будет выбрано правило с более высоким приоритетом. Если же у правил одинаковый приоритет, то как и ранее, будет выбрано более детально описанное правило.

В программу внесено множество других полезных доработок. С полным списком можно познакомиться на сайте.

Для обновления ПК САМО-тур напишите нам в техподдержку.

Пользуйтесь новинками и работайте еще эффективнее.

Читать полностью

Разбор новинок ПК SAMO-incoming

Недавно наши разработчики выпустили новую версию ПК SAMO-incoming. Традиционно разбираем самые интересные и полезные новинки, а также, рассказываем об их практическом применении.

Автоматическое заполнение срока оплаты счета

В Общую конфигурацию, на вкладку "Счета" добавлена опция "Заполнять срок оплаты счета автоматически по сроку оплаты заказов". Эта настройка по умолчанию выключена.

При условии наличия правил оплаты, автоматически заполняется поле «Срок оплаты счета». Если в работе нескольких заявок, то берется минимальный срок. Такая доработка снизит время заполнения сроков оплат, и уменьшит ошибки, связанные с человеческим фактором.

Массовое изменение параметров блока гостиниц

Добавлен инструмент массового изменения параметров блока гостиниц. Окно "Изменение параметров блоков" доступно для выбора в справочнике Гостиницы → вкладка Блоки → Сервис.

Этот функционал также направлен на сокращение рутинных операций и освобождение времени специалистов для решения более важных и творческих задач.

Множественный выбор параметра «Рынок»

На форму для ввода/редактирования правил отмены гостиниц и туроператоров добавлен параметр "Рынок", выбор множественный.

Применяя эту функцию, вы сможете более гибко управлять штрафной политикой и точнее задавать правила отмены гостиниц.

Поле «Организация» в форме изменения параметров счета гостиниц

На форму изменения параметров счета гостиниц, добавлено поле «Организация». Чтобы отредактировать форму, переходите в раздел Бухгалтерия/ Счета гостиниц/(вкладка) Счета/ (Сервис), Изменить параметры счета.

Для приостановки отправки добавлено новое правило 

На форму добавлено следующее условие: если прибыль заказа меньше указанного значения, то включается приостановка отправки. Данное условие работает, если цена покупки и продажи заданы в одной валюте. С помощью этой настройки вы исключите риск продаж в минус, который был возможен в прошлых версиях программы. 

Для сегодняшнего обзора мы выбрали самые важные доработки, но конечно, их намного больше. Полный список новинок можно изучить тут. Пользователи на сопровождении получат обновление в рамках своего договора. А если вы нерегулярно делаете апгрейд SAMO-incoming, то внимательно присмотритесь к описанию доработок в последних версиях. Возможно, настало время для обновления, тогда напишите на sale@samo.ru для расчета стоимости.

Удачи!

Читать полностью

Бухгалтерия в SAMO-incoming

Продолжаем рассказывать о функционале ПК SAMO-incoming. Наша сегодняшняя статья будет полезна бухгалтерам, финансистам, а также менеджерам, работающим с первичной документацией.

Как обычно, все разложим по полочкам и покажем на скриншотах.

Начнем с основных справочников и операций.

"Счета партнерам" - в этом справочнике ведётся учёт счетов, выставленных партнёрам.

Пользователи могут провести следующие операции: 

• добавить новый счет, 
• закрыть или открыть счет на редактирование, 
• пересчитать сроки оплаты, 
• пересчитать крайние сроки отмены, 
• распечатать счет.

Пример счета видим на скриншоте:

Соответственно, на ваш бланк подтянутся реквизиты и логотип вашей компании.


Справочник "Счета гостиниц" предназначен для учёта выставленных гостиницами счетов.
Так он выглядит:

В данном справочнике вы можете:

• добавить счет, 
• закрыть или открыть на редактирование счет, 
• пересчитать сроки оплаты, 
• пересчитать крайние сроки отмены, 
• изменить параметры счета, 
• сформировать возвратный счет,
• автоматически сформировать счета для выбранных заказов, 
• просмотреть платежи по счету, 
• оплатить счет, 
• оплатить счет по сроку платежа.

На скриншоте показан пример просмотра платежа по счету.

Далее посмотрим, как осуществляется оплата счета в гостиницу:

Справочник "Счета от поставщиков" предназначен для управления счетами, полученными от поставщиков.

В справочнике доступны такие операции:

• добавление выставленного счета, 
• закрытие или открытие счета на редактирование.

Приведем пример добавления нового счета:

Следующий справочник - "Платежи".  В нем ведется учёт входящих, исходящих платежей и депозитов.

Вы можете совершать следующие операции:

• добавить исходящий или входящий платеж, 
• закрыть или открыть для редактирование платеж, 
• закрыть или открыть периоды взаиморасчетов, 
• добавить документ, 
• импортировать платежи.

На скриншоте показан ввод платежа:

А тут ввод деталей платежа:

"Валюты" - этот справочник предназначен для хранения типов и курсов валют, с которыми работает принимающая компания.

В нем можно добавить типы валют и курсы.

По всем справочникам доступна история изменений. Вы в любой момент можете увидеть, кто осуществил какое-либо действие в программе (создание, редактирование, оплату и т.д.)

Для включения заказа в счет необходимо, чтобы в заявках был выставлен соответствующий признак.

Отчеты

В помощь финансовому отделу мы разработали специальные отчеты для контроля и мониторинга деятельности. Все они собраны в блоке "Отчеты/бухгалтерия".

Напоминаем, что вы всегда можете обратиться в техническую поддержку SAMO-incoming, если есть вопросы по данному разделу или любому другому функционалу.

Читать полностью